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Contatore automatico di persone/partecipanti che compilano un form

Una soluzione possibile per monitorare il numero di iscritti ad un evento (o persone che compilano un form). Minimo Hubspot Marketing Pro. 

Creato flusso per segnalazione raggiungimento limite massimo posti da form - si basa su un “corso” (oggetto custom) che fa da collettore di tutti quelli che si iscrivono tramite il form. Di questo corso si possono perciò contare il numero di iscritti (cioè persone che hanno compilato il form e sono associate a questo “corso/evento”) e quindi mandare una segnalazione al raggiungimento di un certo numero di contatti associati.

Come funziona

Oggetto custom Corsi (o altro)

  • Va attivato oggetto custom come Corsi/Courses (questo funziona bene perché ha una pipeline semplice Corso aperto/Corso chiuso)

  • Viene creato un Corso che raccoglie l’evento (sostituisce il Marketing Event) al quale va assegnato un ID univoco - nel nostro caso Evento Io Capitano con Course ID Evento_IoCapitano_Marzo2026

  • Viene creata una proprietà Rollup (Iscritti) che conta quanti contatti sono associati a questo corso/evento in modo automatico

  • L’associazione avviene se corso e contatto hanno una proprietà uguale (Course ID)

  • Si può anche creare una proprietà Posti rimasti come calcolata da Enrollment Capacity - Iscritti

 

Oggetto Contatto

  • Ha bisogno di una proprietà Course ID che viene popolata da un Workflow automatico o assegnata al form

 

Workflow di assegnazione (crea la relazione tra Contatto e Corso/Evento)

 

Workflow “contatore” (manda email quando la proprietà Iscritti supera un certo valore

 

Quando funziona

  • Minimo serve Marketing Pro/automazioni

  • Un contatto = un iscritto

  • I corsi/eventi non devono sovrapporsi - altrimenti bisogna capire come utilizzare Course ID (magari da single text deve diventare multicheck)